De BISAWiki

Sistema de Contabilidade

• Autor:..........
• Data: ........
• Versão: ...........

Introdução

Em virtude da demanda por um software de contabilidade para a plataforma Windows que possa se integrar aos demais sistemas da BISA naquela plataforma, a empresa decidiu requerer do seu corpo técnico a elaboração deste projeto.
Visando minimizar a necessidade de retreinamento de seus clientes, a empresa pede que sistema mantenha a interface com o usuário no mesmo padrão dos seus demais sistemas.
O sistema a ser desenvolvido deverá prover recursos para um controle contábil formal/legal e para um controle contábil gerencial.
A análise e notação do sistema será feita em UML de modo a fornecer para toda equipe envolvida uma compreensão única do projeto.

Requisitos Funcionais

• Sistema Multi-Empresa
O sistema deverá permitir o gerenciamento contábil de várias empresas independentemente.

• Cadastrar Plano Orçamentário
O sistema deverá prover ao usuário condições para que ele monte seu plano Orçamentário

• Cadastrar Contas
O sistema deverá prover ao usuário condições para que ele monte os seus planos de contas em sintonia com plano orçamentário (Se houver)

• Importação de Plano de contas
sistema deverá possibilitar a importação do plano de contas de uma empresa à outra.

• Importação de Lançamentos
O sistema deverá possibilitar importação de Lançamentos verificando consistência das informações.

• Registrar Lançamentos
O sistema deverá registrar os lançamentos de acordo com as normas contábeis, podendo ser de partida dobrada ou múltipla.

• Cadastrar Históricos
Histórico padrão de acordo com a necessidade do usuário.

• Cadastrar Centro de Custos
O sistema deverá prover ao usuário condições para que ele monte os seus Centro de custos.

• Emitir o Razão
O sistema deverá prover ao usuário o relatório Razão

• Emitir o Diário
O sistema deverá prover ao usuário o relatório Diário

• Emitir Balancete
O sistema deverá prover ao usuário o relatório Balancete

• Emitir Balanço
O sistema deverá prover ao usuário o relatório Balanço

• Efetuar os lançamentos de encerramento de exercício
sistema deverá, quando solicitado, efetuar os lançamentos de encerramento de exercício contábil

Requisitos não Funcionais

• Plataforma
O sistema deverá ser desenvolvido para a platoforma Windows

• Segurança
O sistema deverá manter controle dos seus usuários

• Persistência
Os dados deverão ser armazenados em bancos de dados Access

• Integridade
Efetuar alteraçoes no banco de dados por meio de Transações

• Tempo de resposta
Efetivação de lançamento online

• Interface com o Usuário
Manter o padrão da BISA

• Interface com outros sistemas
Deve ser definida uma interface que permita que outros sistemas gerem ou provoquem a geração de lançamentos contábeis.

Diagrama de casos de uso

Aguardando permissão de servidor..

Descrição dos Casos de uso

Login no sistema:

O login do sistema segue o padrão da BISA com o form FRM_Login , informando o usuário e senha, com acesso independente de senha desde que o usuário se logue no sistema como “visitante”.
Ao logar-se no sistema, o usuário deverá informar seu username e senha padrões dos sistemas BISA. seus dados de entrada são comparados com o registro de usuários específico do sistema de Contabilidade. Identificado o usuário dentro do sistema.
Confirmada a identificação, o usuário selecionará uma empresa existente ou a criaçao de uma nova, APÓS é feito uma checagem se o MDB corresponde àquele selecionado.

Manter Empresas:

FRM_Empresa não permite a inclusão de novas empresas, apenas a manutenção dos dados referentes a empresa previamente criada junto com o MDB. Quatro rotinas presentes neste Form são de tamanha importância:

• Definição da Máscara do plano de contas (caso alterada após definição do PC apagar registros, solicitando antes a confimação da operaçao);
• Definição da Máscara do centro de Custos
• Definição se a empresa adota um Plano Orçamentario ou não
• Definição da Máscara do Plano Orçamentário (caso empresa adote)

Manter Plano Orçamentário (Caso necessário):

Possui hierarquia, sendo semelhante e mais simples que a do plano de contas

Manter Plano de Contas:

Este Formulário é de grande importância para o sistema, pois a partir das contas aqui armazenadas é que serão implementadas a maioria das rotinas do sistema. Devemos implementar rotinas para verificação dos seguintes casos:

• Caso não haja nenhum registro ou lançamentos, permitir importação de PC
• Verificar se existe conta pai (Hierarquia)
• Verificar se a Conta é Analíca ou Sintética (Flag)
• Verificar Grau da Conta
• Codigo Reduzido só é aplicado para contas analiticas
• Relacão com plano orçamentário se existir (Só em contas patrimoniais)

Manter Centro de Custos:

Possui hierarquia, sendo semelhante e mais simples que a do plano de contas

Manter Históricos:

Serve para descrição dos lançamentos, seguindo o esquema da BISA

Efetuar Lançamentos:

Formulário de grande importância para determinar o desempenho Tempo X Espaço do sistema assim como a integridade e coerência das informações, pois possui a maioria das definições contábeis formais e procedimentos usados pelo CTW.

Para otimizar o desempenho do sistema foram adotadas as seguintes convenções:

• Os lançamentos ocorrerão utilizando-se código reduzido
• cálculo do saldo das contas será On-line
• lançamento poderá ser de partida dobrada ou múltipla, o sistema deverá ter controle do valor de créditos e débitos
• Rotina para importação e exportação de lançamentos
• Rotina para efetuar lançamentos de encerramento contábil

Relatórios:

• Razão – Possui a conta, saldo anterior, creditos, debitos, saldo, lançamento e data, totalização da conta
• Livro Diário – Possui a conta, contra partida, lançamento, histórico, debitos, créditos, Total do movimento do dia, Total de movimentação mensal
• Balancete – Possui a conta, saldo anterior, débitos, créditos, saldo atual
• Balanço – Possui a conta e o saldo atual.

Teste

--AnaPaula 11h45min de 17 de dezembro de 2012 (BRST)